L'année 2011 sera une année de changement dans le monde de la paie avec l'arrivée de la remplacante de DADSU, la N4DS. De plus, les compétences paies en France détenu majoritairement par les séniors s'amenuisent. 2 phénomènes qui incitent inévitablement à une remise en cause.

Faut il externaliser ou internaliser la paie ? Le sujet est présent dans toutes les entreprises.

En réalité, il n'y a pas de vérité car les 2 formules doivent s'étudier au cas par cas.

Les critères principaux sont:

• le nombre de bulletin: le volume fait baisser le coût du bulletin externalisé,
• le volume d'entrée / sortie : la croissance du taux de turn-over augmente le coût du bulletin externalisé,
• avez-vous les compétences en interne?
• la responsabilité,
• le bulletin de paie est il stratégique ou tabou?

Le coût d'un bulletin de paie interne varie entre 30 et 35 €. Tarif moyen : 32 € HT.

Le tarif affiché pour l'externalisation ne correspond pas au coût réel d'un bulletin externalisé. En effet, pour un bulletin externalisé de 10 à 20 €, vous avez un surcout de 25 € à 35 € pour toute modification des informations de paie( embauche, départ, mariage, augmentation...). Le bulletin de paie externalisé revient alors plus à 30 € qu'à 20 €!

De plus, il n'exonère pas le service paie ou rh de travail. On estime à 40% le gain de productivité. Attention ! Le bulletin de paie d'un salarié en cdd ou un stagiaire pour 3 mois va coûter 2 fois plus cher que celui d'un directeur en CDI.

 Simulation sur 3 ans :

* : comprend l'achat d'un serveur, de licences, d'installation, de reprise de donnée, de maintenance et de support.

Financièrement, l'internalisation de la paie reste systématiquement plus intéressante. L'externalisation n'est intéressante que pour les TPE, petite PME où le turn over très faible.